Darbo paieška šiuolaikinėje rinkoje dažnai primena sudėtingą strateginį žaidimą, kuriame laimi ne būtinai tas, kuris turi didžiausią talentą, bet tas, kuris geriausiai moka save pristatyti. Jūsų gyvenimo aprašymas (CV) yra pirmasis ir dažnai vienintelis bilietas į pokalbį, todėl į jį reikėtų žiūrėti ne kaip į sausą biografinių faktų ataskaitą, o kaip į asmeninį rinkodaros dokumentą. Karjeros specialistai pabrėžia, kad vidutiniškai atrankų vykdytojas vienam CV peržiūrėti skiria vos 6–7 sekundes. Per šį trumpą laiką jūsų dokumentas privalo „užkabinti”, parodyti vertę ir įtikinti, kad būtent jūs esate tas kandidatas, kurio įmonei reikia. Norint pasiekti šį tikslą, būtina suprasti ne tik tai, ką rašyti, bet ir kaip mąsto tie, kurie skaito jūsų CV.
Supraskite savo tikslinę auditoriją ir ATS sistemas
Prieš pradedant rašyti ar redaguoti savo gyvenimo aprašymą, būtina suvokti, kad jį skaitys ne tik žmogus. Didelės įmonės ir personalo atrankos agentūros dažnai naudoja kandidatų sekimo sistemas (ATS – Applicant Tracking Systems). Šios programos skenuoja dokumentus ieškodamos specifinių raktinių žodžių, susijusių su darbo skelbimu. Jei jūsų CV nėra optimizuotas šioms sistemoms, jis gali būti atmestas dar nepasiekęs žmogaus akių.
Norėdami to išvengti, atidžiai išanalizuokite darbo skelbimą. Pasibraukite reikalavimus ir atsakomybes. Jei skelbime prašoma „projektų valdymo” patirties ir „CRM sistemų išmanymo”, būtent šios frazės privalo atsirasti jūsų aprašyme. Tačiau tai nereiškia aklą žodžių kopijavimą – tai reiškia savo patirties pritaikymą prie darbdavio kalbos. Jūsų tikslas yra parodyti, kad kalbate ta pačia profesine kalba ir suprantate specifinius sektoriaus iššūkius.
Auksinė CV struktūra: kas turi būti, o ko – ne
Nors kūrybiškumas yra vertinamas tam tikrose srityse, pavyzdžiui, dizaine ar rinkodaroje, daugumai pozicijų geriausiai tinka aiški, logiška ir lengvai skaitoma struktūra. Karjeros specialistai rekomenduoja laikytis atvirkštinės chronologijos principo, kai naujausia patirtis pateikiama viršuje.
Pagrindinės dalys, kurios privalo sudaryti jūsų CV stuburą:
- Kontaktinė informacija: Vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas (būtinai profesionalus, vardo ir pavardės derinys) ir nuoroda į „LinkedIn” profilį. Adreso nurodyti nebūtina, užtenka miesto.
- Profesinis prisistatymas (Summary): Tai 2-3 sakinių pastraipa pačiame viršuje, kuri veikia kaip jūsų „lifto kalba” (elevator pitch). Čia trumpai apibrėžiate, kas esate, kokią vertę kuriate ir koks jūsų tikslas.
- Darbo patirtis: Svarbiausia CV dalis. Apie ją plačiau kalbėsime kitoje sekcijoje.
- Išsilavinimas: Jei turite darbo patirties, ši dalis turėtų eiti po jos. Nurodykite įstaigą, laipsnį ir baigimo metus.
- Įgūdžiai: Techniniai (hard skills) ir asmeniniai (soft skills) gebėjimai.
- Kalbos: Nurodykite mokėjimo lygį pagal tarptautinius standartus (pvz., B2, C1).
Venkite perteklinių detalių, tokių kaip šeimyninė padėtis, tikslus gimimo laikas ar vairuotojo pažymėjimo kategorija, nebent to reikalaujama darbo skelbime (pvz., vairuotojo ar kurjerio pozicijai).
Darbo patirtis: pasiekimai prieš pareigas
Didžiausia klaida, kurią daro kandidatai, yra pareigybių instrukcijos (job description) nukopijavimas į savo CV. Atrankų specialistai jau žino, ką veikia „Pardavimų vadybininkas” ar „Administratorius”. Jiems nereikia sąrašo, kad jūs „atsakinėjote į skambučius” ar „vykdėte pardavimus”. Jiems reikia įrodymų, kaip gerai jūs tai darėte.
Keiskite pareigas į pasiekimus. Naudokite skaičius, procentus ir konkrečius faktus. Štai keletas pavyzdžių, kaip transformuoti aprašymus:
- Blogai: „Atsakingas už naujų klientų paiešką.”
- Gerai: „Per 6 mėnesius pritraukiau 15 naujų stambių klientų, kas padidino skyriaus pajamas 20%.”
- Blogai: „Rašiau tekstus įmonės socialiniams tinklams.”
- Gerai: „Kūriau turinio strategiją Facebook ir Instagram kanalams, padidinusią sekėjų įsitraukimą 45% per metus.”
Toks formatavimas parodo ne tik tai, ką darėte, bet ir kokią realią naudą atnešėte buvusiam darbdaviui. Tai leidžia būsimam vadovui vizualizuoti jūsų potencialią sėkmę jo komandoje.
Minkštieji įgūdžiai: kaip juos pagrįsti
Dažnai CV skiltyje „Įgūdžiai” matome standartinį sąrašą: „komunikabilumas, atsakingumas, darbo komandoje įgūdžiai”. Šie žodžiai tapo tokie nuvalkioti, kad darbdaviai į juos beveik nebereaguoja. Norint, kad minkštieji įgūdžiai (soft skills) turėtų svorį, juos reikia integruoti į darbo patirties aprašymą arba pateikti su kontekstu.
Užuot tiesiog parašę „problemų sprendimas”, prie darbo patirties paminėkite situaciją, kai išsprendėte krizinę situaciją ar konfliktą su klientu. Jei teigiate, kad esate „lyderis”, nurodykite, kiek žmonių komandai vadovavote ar kokiems projektams dirigavote. Įgūdis be įrodymo yra tik tuščias žodis, o įgūdis su pavyzdžiu tampa kompetencija.
Vizualinis pateikimas ir formatavimas
Turinys yra karalius, tačiau forma yra karalienė. Net ir geriausio specialisto CV gali būti atmestas, jei jį sunku skaityti. Karjeros specialistai pataria laikytis švaraus, minimalistinio dizaino.
Štai keletas techninių taisyklių:
- Naudokite standartinius, lengvai skaitomus šriftus (Arial, Calibri, Helvetica, Roboto). Venkite „Times New Roman” (gali atrodyti senamadiškai) arba pernelyg įmantrių šriftų.
- Palikite pakankamai baltos erdvės (paraščių). Tekstas neturi būti sugrūstas.
- Naudokite paryškinimus (bold) svarbiausioms vietoms – pareigoms, įmonių pavadinimams ar esminiams pasiekimams išskirti.
- Visada siųskite CV PDF formatu, nebent prašoma kitaip. PDF užtikrina, kad dokumentas atrodys vienodai bet kuriame kompiuteryje ar telefone, ir tekstas neišsikraipys.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Šioje dalyje atsakome į klausimus, kurie dažniausiai kyla kandidatams ruošiantiems savo gyvenimo aprašymą.
Ar būtina dėti nuotrauką į CV?
Tai priklauso nuo šalies ir darbo pobūdžio. Lietuvoje ir daugelyje Europos šalių nuotrauka vis dar yra įprasta praktika, ypač jei darbas susijęs su klientų aptarnavimu ar reprezentacija. Tačiau JAV, Jungtinėje Karalystėje ar Airijoje nuotraukos dėti griežtai nerekomenduojama dėl antidiskriminacinių įstatymų. Jei nusprendėte dėti nuotrauką, ji privalo būti profesionali – jokių asmenukių iš vakarėlių ar iškirptų nuotraukų iš grupinių kadrų.
Koks yra optimalus CV ilgis?
Karjeros specialistų sutarimu, idealus ilgis yra 1–2 puslapiai. Pradedantiesiems specialistams ar studentams visiškai pakanka vieno puslapio. Didelę patirtį (10+ metų) turintiems vadovams ar ekspertams priimtina išsiplėsti iki dviejų, daugiausiai trijų puslapių. Svarbiausia – ne puslapių skaičius, o informacijos tankis ir relavantiškumas.
Kaip paaiškinti tarpus karjeroje (gap years)?
Nebijokite pertraukų. Jei metus keliavote, savanoriavote ar auginote vaikus, tai yra normali gyvenimo dalis. Svarbiausia – kaip tai pateiksite. Jei per pertrauką mokėtės kalbų, lankėte kursus ar vykdėte laisvai samdomus projektus, būtinai tai įtraukite. Tai rodo, kad net ir nedirbdami oficialiai, jūs tobulėjote.
Ar reikia įtraukti hobius?
Hobius verta įtraukti tik tada, kai jie suteikia papildomos informacijos apie jūsų asmenybę arba yra susiję su darbu. Pavyzdžiui, jei kandidatuojate į sporto prekių parduotuvę, paminėti, kad bėgate maratonus, yra didelis pliusas. Tačiau bendriniai pomėgiai kaip „knygų skaitymas” ar „filmų žiūrėjimas” nesuteikia jokios išskirtinės vertės ir tik užima vietą.
Tolesni žingsniai po CV išsiuntimo
Gyvenimo aprašymo išsiuntimas nėra pabaiga – tai tik proceso pradžia. Daugelis kandidatų padaro klaidą pasyviai laukdami skambučio. Norėdami padidinti savo šansus, turėtumėte imtis proaktyvių veiksmų. Pirmiausia, įsitikinkite, kad jūsų „LinkedIn” profilis atitinka informaciją, pateiktą CV. Darbdaviai beveik visada tikrina kandidatų socialinius tinklus, o „LinkedIn” yra jūsų išplėstinė vizitinė kortelė.
Taip pat, praėjus savaitei po CV išsiuntimo, jei negavote jokio atsakymo, visiškai priimtina mandagiai pasiteirauti apie atrankos eigą el. laišku. Tai parodo jūsų motyvaciją ir susidomėjimą pozicija. Tačiau nedarykite to įkyriai ar pernelyg dažnai.
Galiausiai, net ir geriausias CV negarantuoja darbo – jis garantuoja tik pokalbį. Kol laukiate atsakymo, pradėkite ruoštis interviu: domėkitės įmone, repetuokite atsakymus į dažniausius klausimus ir galvokite, kaip savo CV punktus paversti įdomiomis istorijomis gyvo susitikimo metu. Jūsų gyvenimo aprašymas atidarė duris, dabar jūsų užduotis – pro jas drąsiai žengti.
