Internetinė prekyba atvėrė duris į viso pasaulio parduotuves, todėl prekių siuntimasis iš Kinijos, Jungtinių Amerikos Valstijų ar Jungtinės Karalystės tapo kasdienybe. Tačiau džiaugsmą dėl įsigyto pirkinio neretai aptemdo gautas pranešimas iš kurjerių tarnybos ar Lietuvos pašto apie sulaikytą siuntą ir būtinybę atlikti muitinės procedūras. Būtent šiame etape daugelis pirkėjų, ypač tie, kurie prekes iš trečiųjų šalių užsisako pirmą kartą arba tai daro verslo tikslais, susiduria su terminu EORI kodas. Nors biurokratiniai procesai iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti sudėtingi ir painūs, EORI kodo gavimas yra ganėtinai standartizuota ir skaitmenizuota procedūra, kurią galima atlikti neišeinant iš namų. Šiame straipsnyje detaliai aptarsime, kas tai yra, kam jis iš tikrųjų reikalingas ir, svarbiausia, pateiksime išsamią instrukciją, kaip jį gauti greitai ir be klaidų.
Kas yra EORI kodas ir kodėl jis toks svarbus?
EORI (Economic Operators Registration and Identification) kodas – tai unikalus ekonominės veiklos vykdytojų registracijos ir identifikavimo numeris, naudojamas visoje Europos Sąjungoje. Paprasčiau tariant, tai yra specialus atpažinimo kodas, kurį muitinės sistemos naudoja identifikuoti verslo subjektus ar fizinius asmenis, dalyvaujančius muitinės procedūrose.
Ši sistema buvo sukurta siekiant supaprastinti ir pagreitinti muitinės formalumus bei užtikrinti didesnį saugumą. Vienas kodas galioja visose ES valstybėse narėse, todėl verslui nebereikia registruotis kiekvienoje šalyje atskirai, jei vykdomas prekių importas ar eksportas per skirtingas sienas. Pagrindinės kodo funkcijos yra šios:
- Identifikacija: Leidžia muitinei tiksliai žinoti, kas yra siuntos gavėjas ar siuntėjas.
- Rizikos valdymas: Padeda muitinei efektyviau tikrinti krovinus ir užkardyti nelegalią prekybą.
- Duomenų mainai: Užtikrina sklandų informacijos keitimąsi tarp skirtingų ES šalių muitinių.
Kam privaloma turėti EORI kodą?
Tai yra vienas dažniausiai kylančių klausimų, nes taisyklės kartais kinta, o informacija internete gali būti pasenusi. Svarbu atskirti dvi grupes: juridinius asmenis (įmones) ir fizinius asmenis (gyventojus).
Juridiniai asmenys
Visoms įmonėms, kurios vykdo prekybą su ne Europos Sąjungos šalimis (trečiosiomis šalimis), EORI kodas yra privalomas. Be šio kodo įmonė negalės nei pateikti importo ar eksporto deklaracijos, nei gauti leidimų muitinės procedūroms. Tai galioja nepriklausomai nuo siuntos vertės ar dydžio.
Fiziniai asmenys
Čia situacija yra kiek lankstesnė, tačiau taip pat reikalauja atidumo. Pagal galiojančią tvarką Lietuvoje, fiziniams asmenims, kurie siunčiasi prekes asmeniniam naudojimui, EORI kodas dažniausiai nėra būtinas, jei deklaruojama naudojantis supaprastintomis platformomis (pavyzdžiui, iMDAS per Lietuvos paštą ar kurjerius), kur identifikacijai užtenka asmens kodo.
Tačiau EORI kodo fiziniam asmeniui būtinai prireiks, jei:
- Asmuo vykdo individualią veiklą ir prekes importuoja komerciniais tikslais (pvz., perpardavimui).
- Importuojamoms prekėms reikalingi specialūs leidimai ar licencijos (pvz., ginklai, specifinės cheminės medžiagos).
- Muitinės procedūros atliekamos savarankiškai, nenaudojant tarpininkų supaprastintų sistemų, ir deklaracijos pildomos tiesiogiai muitinės sistemose, kurios reikalauja EORI.
- Eksportuojant prekes iš Lietuvos į ne ES šalis, kai vertė viršija tam tikras ribas (pvz., 1000 Eur).
Pasiruošimas registracijai: ko reikės?
Prieš pradedant registracijos procesą, rekomenduojama pasiruošti reikiamus duomenis ir priemones. Kadangi Lietuvos muitinė yra perkėlusi paslaugas į elektroninę erdvę, jums nereikės fiziškai vykti į jokį skyrių. Jums reikės:
- Elektroninės bankininkystės arba e. parašo: Prisijungimas prie Muitinės elektroninių paslaugų portalo vyksta per „Elektroninius valdžios vartus“.
- Veiklos duomenų (įmonėms): Įmonės kodas, PVM mokėtojo kodas (jei turite), buveinės adresas, vadovo duomenys.
- Asmens dokumento duomenų (fiziniams asmenims): Paso arba asmens tapatybės kortelės duomenys.
- Elektroninio pašto adreso ir telefono numerio: Šie duomenys bus naudojami informuoti jus apie suteiktą kodą arba kilusius netikslumus.
Žingsnis po žingsnio: kaip gauti EORI kodą
Registracija vyksta per Bendrąjį naudotojų valdymo portalą (BAP). Žemiau pateikiama detali instrukcija, kaip sėkmingai užpildyti prašymą.
1 žingsnis: Prisijungimas prie sistemos
Apsilankykite Lietuvos muitinės interneto svetainėje ir susiraskite nuorodą į „Muitinės elektroninių paslaugų portalą“ arba eikite tiesiogiai į BAP (Bendrąjį naudotojų valdymo portalą). Pasirinkite prisijungimą per „Elektroninius valdžios vartus“. Identifikuokite save naudodami bankininkystę, mobilųjį parašą arba lustinę kortelę.
2 žingsnis: Paslaugų pasirinkimas
Sėkmingai prisijungus, sistema gali paprašyti patvirtinti jūsų kontaktinius duomenis. Pagrindiniame meniu ieškokite skilties, susijusios su „Prašymai“ arba „Registracija muitinės sistemose“. Jums reikės pasirinkti prašymą registruoti asmenį Muitinės prievolininkų registre ir suteikti EORI kodą.
3 žingsnis: Prašymo pildymas
Atsidariusioje formoje turėsite suvesti reikiamą informaciją. Būkite atidūs pildydami šiuos laukus:
- Asmens/Įmonės tipas: Pasirinkite tinkamą (fizinis asmuo arba juridinis asmuo).
- Adresas: Nurodykite tikslų registracijos adresą. Jei esate fizinis asmuo, tai paprastai yra jūsų deklaruota gyvenamoji vieta.
- PVM kodas: Jei turite PVM mokėtojo kodą, būtinai jį įrašykite. Tai ypač svarbu įmonėms, norinčioms susigrąžinti importo PVM.
- Veiklos pradžios data: Galite nurodyti šios dienos datą.
4 žingsnis: Dokumento pateikimas
Užpildžius visus privalomus laukus (jie paprastai pažymėti žvaigždute), peržiūrėkite informaciją dar kartą. Įsitikinkite, kad nėra klaidų varde, pavardėje ar įmonės pavadinime. Paspauskite mygtuką „Pateikti“. Sistema informuos, kad prašymas sėkmingai išsiųstas muitinės pareigūnams nagrinėti.
5 žingsnis: Kodo gavimas
Paprastai prašymai išnagrinėjami gana greitai – dažnai per 1–3 darbo dienas. Apie suteiktą EORI kodą būsite informuoti elektroniniu paštu, kurį nurodėte registracijos metu. Taip pat statusą galite tikrinti prisijungę prie BAP portalo.
Jungtinė Karalystė po „Brexit“: ką reikia žinoti?
Po Jungtinės Karalystės išstojimo iš Europos Sąjungos („Brexit“), prekyba su šia šalimi tapo lygiavertė prekybai su bet kuria kita trečiąja šalimi (pvz., Kinija ar JAV). Tai reiškia, kad prekėms iš JK taikomi visi importo mokesčiai ir muitinės procedūros. Todėl, jei verslo tikslais perkate prekes iš Didžiosios Britanijos, EORI kodas yra privalomas. Svarbu paminėti, kad anksčiau turėti Jungtinės Karalystės išduoti EORI kodai (prasidedantys GB raidėmis) Europos Sąjungoje nebegalioja – jums reikalingas lietuviškas (prasidedantis LT) arba kitos ES šalies išduotas kodas.
Dažniausiai daromos klaidos registruojantis
Nors procesas atrodo paprastas, muitinės atstovai pastebi pasikartojančias klaidas, dėl kurių EORI kodo suteikimas gali užtrukti ar būti atmestas:
- Neteisingi adreso duomenys: Adresas turi sutapti su oficialiuose registruose esančiais duomenimis.
- Dubliuoti prašymai: Kartais vartotojai, nesulaukę atsakymo per valandą, siunčia antrą prašymą. Tai tik apkrauna sistemą. Kantriai palaukite bent vieną darbo dieną.
- Nenurodytas atstovavimas: Jei pildote prašymą už įmonės vadovą, turite turėti įkeltą įgaliojimą sistemoje.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Kiek kainuoja EORI kodo išėmimas?
EORI kodo suteikimas yra visiškai nemokama paslauga. Nei muitinė, nei valstybė už tai nerenka jokio mokesčio. Jei tarpininkai prašo pinigų už patį kodą, jie ima mokestį už savo laiką pildant prašymą už jus, bet ne už patį kodą.
Kiek laiko galioja EORI kodas?
Suteiktas EORI kodas yra neterminuotas. Jums nereikės jo atnaujinti kasmet. Jis galioja tol, kol egzistuoja jūsų įmonė arba kol patys nepaprašysite jo panaikinti.
Ar lietuviškas EORI kodas galioja Vokietijoje ar Lenkijoje?
Taip. EORI kodas yra unikalus visoje Europos Sąjungoje. Jei jūsų įmonė registruota Lietuvoje ir gavo lietuvišką EORI kodą (LT…), jį galite naudoti išmuitindami prekes bet kurioje kitoje ES valstybėje narėje (pvz., jei krovinys atplaukia į Hamburgo uostą).
Kaip atrodo EORI kodas?
Lietuvoje registruotų asmenų EORI kodas sudaromas pridedant priešdėlį „LT“ prie juridinio asmens kodo arba fizinio asmens kodo. Pavyzdžiui: LT123456789.
Ar galiu gauti EORI kodą, jei nesu PVM mokėtojas?
Taip, EORI kodas ir PVM mokėtojo statusas yra du skirtingi dalykai. Jūs galite turėti EORI kodą nebūdami PVM mokėtoju.
Praktiniai patarimai sklandžiam procesui užtikrinti
Gavę EORI kodą, nepamirškite jo išsisaugoti lengvai pasiekiamoje vietoje. Kai tik gausite pranešimą iš kurjerio (DHL, TNT, UPS ar Lietuvos pašto) apie atvykusią siuntą, kurią reikia deklaruoti, nedelsdami pateikite jiems šį kodą. Tai leis išvengti papildomų mokesčių už siuntos saugojimą terminale, kurie pradedami skaičiuoti, jei išmuitinimo procesas užtrunka ilgiau nei nustatyta nemokamo saugojimo terminą.
Taip pat, jei planuojate reguliarius pirkimus iš trečiųjų šalių, verta pasidomėti ir PVM mokėjimo niuansais. Verslui turint EORI kodą ir importuojant prekes, atsiranda prievolė mokėti importo PVM bei muitą (jei prekių vertė viršija 150 Eur). Teisingas kodų ir procedūrų naudojimas ne tik apsaugo nuo baudų, bet ir užtikrina, kad jūsų verslas ar asmeniniai pirkiniai pasieks jus be nereikalingo streso ir gaišaties.
